Privacyverklaring.

Wie we zijn

Imagine Studio is verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt via deze website.

• Imagine Studio
• Barchman Wuytierslaan 51B, 3819 AB Amersfoort
• KvK 65186745
• koen@imagine-studio.co

Vragen over privacy? Mail Koen gerust.

Welke gegevens we verzamelen

• Via het contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht, en als je dat invult ook je telefoonnummer en bedrijfsnaam.
• Wat je op de site hebt aangegeven, zoals je startpunt, wat je herkende, je branche, een idee of een rekensom. Dat sturen we alleen mee als je het formulier verstuurt.
• Via de uitgebreide intake: je antwoorden en de bestanden die je zelf uploadt.
• Als je mailt, belt of een WhatsApp-bericht stuurt: wat je ons daarin vertelt.
• Technische gegevens die elke website ontvangt, zoals je IP-adres en browser. Onze hostingpartij gebruikt die om de site veilig en bereikbaar te houden.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om op je aanvraag te reageren en een gesprek te plannen.
• Om een voorstel of Blueprint te maken en, als je klant wordt, de opdracht uit te voeren en te factureren.
• Om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals de bewaarplicht voor de administratie.

We doen dit omdat je ons zelf vraagt contact op te nemen, om een overeenkomst uit te voeren, of omdat de wet het vraagt.

We sturen je geen reclame waar je niet om vraagt, we verkopen je gegevens niet en we gebruiken ze niet om AI te trainen.

Cookies en wat je browser onthoudt

Deze site gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij.

• Wat je op de homepage aantikt of invult, onthoudt je browser zolang je tabblad openstaat. Zo staat het al klaar in het contactformulier. Het verlaat je computer pas als je het formulier verstuurt. Sluit je het tabblad, dan is het weg.
• Kies je een lichte of donkere weergave, dan onthoudt je browser die keuze.

Met wie we gegevens delen

Alleen met de partijen die we nodig hebben om deze site en ons werk te laten draaien:

• Vercel, voor het hosten van de website.
• Resend, voor het afleveren van berichten uit het contactformulier.
• Google Workspace, voor onze e-mail.
• Supabase, voor het opslaan van de uitgebreide intake.
• WhatsApp, als je ons daar een bericht stuurt.

Sommige van deze partijen zitten in de Verenigde Staten. We werken alleen met partijen die passende waarborgen bieden, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Een aanvraag waar geen opdracht uit volgt, bewaren we tot een jaar na ons laatste contact.
• Word je klant, dan bewaren we wat nodig is voor de administratie zeven jaar. Dat is wettelijk verplicht.
• Technische gegevens bij onze hostingpartij worden na korte tijd vanzelf verwijderd.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, vragen om minder gebruik of om een kopie die je ergens anders kunt gebruiken. Mail daarvoor naar koen@imagine-studio.co. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens van jouw klanten

Bouwen we iets waarin gegevens van jouw klanten of medewerkers zitten, dan maken we daar vooraf afspraken over in een verwerkersovereenkomst.

Als er iets verandert

Gaan we anders met gegevens om, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.